Work-flow
Workflow meint, dass wir die Dinge in der richtigen Reihenfolge angehen. Der Workflow beginnt schon lange vor dem Event mit der Analyse der zu erreichenden Eventziele. Wenn das große Bild gezeichnet ist, werden die Detailfragen geklärt. Aus all dem wird die richtige Strategie abgeleitet und entwickelt. Die Vorbereitung des Events und die rechtzeitige Einbindung der Servicepartner und Technik sind weitere Module im Event Work Flow. Nach dem Event denken wir an die multimediale und pressemäßige Aufbereitung: Aus dem erfolgreichen Firmen- oder Markenevent wird gelebte Unternehmensgeschichte.
Analyse
Analyse heißt bei spire events Fragen stellen. Zunächst der Blick auf das Große, Ganze. Um was geht es insgesamt? Wie sieht unsere konkrete Aufgabenstellung im Kontext des Auftraggebers aus?
Wir arbeiten gemeinsam mit dem Kunden die konkrete Aufgabenstellung heraus. Das Eventzielt wird definiert und der Event wird gezielt darauf abgestimmt.
Zusätzliche Ziele abgefragt: Erfolgsmessung, Integration des Events in die aktuelle Marketingkommunikation, Abschöpfung von Nebennutzen, Optimierung der Berichterstattung. Und natürlich immer häufiger die Frage: Wie holen wir den Event ins Netz?
Strategie
Die Analyse gibt die richtigen Fragen vor um die Ziele zu definieren und die Strategie liefert die Antworten, die Methoden, um sie zu erreichen. Die richtige Strategie entwickeln wir gemeinsam mit unserem Kunden: Mit seiner Erfahrung aus seinem Business und mit spire event Erfahrung aus dem Event Bereich.
Umsetzung
Spire event setzt den entwickelten Event komplett um. Wir setzen auf gute Erfahrungen mit langjährigen Lieferanten und haben für jeden Wunsch die richtige Lösung. Unser internationales Team aus technischen Dienstleistern und kreativen Künstlern sorgt auf jeden Event für eine perfekte Umsetzung, die eine exakte Umsetzung der Strategie ist.
Recht
Jeder Event hat nicht nur seine organisatorischen, sondern immer mehr seine rechtlichen Besonderheiten. Die Probleme stecken oft im Detail und werden gerne übersehen. Hätte man für die Live-Übertragung einer Darbietung vielleicht besser einen anderen Künstlervertrag gewählt? Hätte eine Drittmarke nicht in diesem Kontext gezeigt werden dürfen? War es richtig, die Veranstaltung nicht bei Polizeibehörde zu melden? Umso besser, wenn die Eventagentur Ihrer Wahl gleich einen Juristen mit an Bord hat. Boris Wienholz, Geschäftsführer von spire events ist Rechtsanwalt und darf Ihren Event auch rechtlich prüfen.
Nachbearbeitung
Kaum zu glauben, aber die meisten Events werden abgefackelt und das war’s. Dabei ist die Nachbearbeitung eines Events oftmals eine wahre Kostbarkeit. Der Vertrieb kann Kunden, die nicht dabei sein wollten, nachträglich etwas neidisch machen. Kunden, die nicht dabei sein konnten erhalten eine multimediale Nachbereitung. Die Presse berichtet über den Event wenn sie davon erfährt und eine Internetcommunity teilt ein großartiges Erlebnis noch tagelang mit friends und followers.
